Kabul Edilebilir Kullanım Politikası (AUP) Bilgilendirme Metni

 

Her   türlü   kullanıcının   internete   kolayca   erişim sağlayabilmesiyle okullarda e-Güvenlik politikalarına ciddi bir ihtiyaç doğdu.  Teknolojinin  hayatımızın her anında  yanımızda  olduğu  bir dünyada öğrencilerimizin teknolojiyle elde ettikleri fırsatları en iyi nasıl kullanacaklarına  ve  zararlarından  nasıl  korunacaklarına dair bilgi sahibi olmalarını sağlamak kurumumuzun misyonu arasındadır.

Ali Tekinsoy Ortaokulu Müdürlüğü,  iş ve eylemlerin bu politikaya uygun yürütülmesini deyetlenecek ve bildirildiği takdirde, okul dışında meydana gelen uygunsuz e-Güvenlik davranışları hakkında öngörülen presödürü uygular. Belgenin kapsamı şöyledir.

 

Amaçlar

Güvenilir ve güvenli bir ortam olduğundan emin olmak için, toplumun tüm üyelerinden beklenen ana ilkeleri, güvenli ve sorumlu teknoloji kullanımı ile ilgili rol ve davranışları tanımlamak.

Personelimiz ve ööğrencilerimizin  çevrimiçi olarak korumak ve güvenliğini sağlamak ve teknolojinin potansiyel riskleri ve yararları konusunda farkındalık yaratmak.

Tüm personelin güvenli ve sorumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak, olumlu davranışları online olarak modellemek ve teknolojiyi kullanırken kendi standartlarını ve uygulamalarını yönetme gereksiniminin farkında olmak. Okuldaki tüm üyeler tarafından bilinen çevrimiçi güvenlik endişelerine yanıt verirken açıkça kullanılacak prosedürleri tanımlamak.

Politikamız, yöneticiler, öğretmenler, veliler, tüm personel ve öğrenciler için hazırlanmış olup, internet erişimi ve bilgi iletişim cihazlarının kullanımı için geçerlidir.

Okul topluluğumuz için ana risk alanları aşağıdaki gibi özetlenebilir:

·        Çevrimiçi oyun oynarken yaş derecelendirmelerini göz ardı etmek (genellikle sözel şiddete maruz kalma, bağımlılık, uygulama içi satın alımlar)

·        Çevrimiçi uygunsuz içeriğe maruz kalma,

·        Facebook, Instagram, YouTube, WhatsApp gibi uygulamalarda yaş kısıtlamalarını göz ardı etmek.

·        Veri ihlali

·        Zararlı siteler

·        Bilgi doğrulama

 

 

Başlıca Sorumluluklar

İdare;

·        e-Güvenlik sağlanması için genel sorumluluk almak

·        GDPR uyumlu veri ve veri güvenliği için sorumluluk almak

·        Okulda, mevcut yasal gerekliliklere uygun onaylanmış, filtrelenmiş bir internet hizmeti kullanılmasını temin etmek.

·        Personelin e-güvenlik rollerini yerine getirmesini ve diğer meslektaşlarını uygun şekilde eğitmek için gerekli eğitimi almasını sağlamak

·        Ciddi bir e-güvenlik olayı durumunda izlenecek eylem planını takip etmek

·        e-Güvenlik Komisyonu'ndan e-güvenlik hakkında düzenli izleme raporları almak

·        e-Güvenlik prosedürlerini yürüten personeli denetlemek  ve desteklemek

·        Veliler ve öğrencilerle dijital iletişim kanalları üzerinden yapılan iletişimin politikalarımıza uygunluğunu takip etmek

 

e-Güvenlik Komisyonu;

·        e-Güvenlik sorunlarının izlenmesi sorumluluğunu alır ve okulun e-Güvenlik politikalarının / dökümanların oluşturulmasında ve güncellenmesinde öncü rol oynar okul topluluğuna e-güvenliğe yönelik farkındalık oluşmasını ve bağlılığı teşvik etmek

·        Müfredat kapsamındaki e-güvenlik eğitimine katkı sağlamak

·        Okulda e-Güvenlik ile ilgili paydaşların koordinasyonunu sağlamak

·        Bakanlık tarafından e-Güvenlik ile ilgili göderilen yazıların eyleme geçirilmesine öncülük etmek

·        Mevcut sorunları tartışmak, vaka kayıtlarını gözden geçirmek ve filtreleme / değişiklik kontrol günlüklerini gözden geçirmek için toplantılar düzenlemek

·        Tüm personelin bir e-Güvenlik olayı durumunda takip edilmesi gereken prosedürlerden haberdar olmasını sağlamak

·        e-Güvenlik olay kaydının güncel tutulmasını sağlamak ve idareye bildirmek

·        Tüm personel için eğitim ve tavsiyeyi kolaylaştırmak

·        Yerel Otorite ve ilgili kurumlar ile bağlantı kurarak e-Güvenlik sorunları ve mevzuatını takip eder ve ciddi çocuk koruma sorunlarının ortaya çıkma potansiyelini göz önünde bulundurmaktır.

Öğretmenler ve Personeller;

·        Çevrimiçi güvenlik politikalarının geliştirilmesine katkıda bulunmak.

·        Kabul Edilebilir Kullanım Politikalarını okumak ve onlara bağlı kalmak.

·        Okul sistemlerinin ve verilerin güvenliğinden sorumlu olmak.

·        Bir dizi farklı çevrimiçi güvenlik konusundaki farkındalığa sahip olmak ve onların bakımında çocuklarla nasıl ilişkili olabileceklerini bilmek.

·        Yeni ve gelişmekte olan teknolojiler kullanıldığında iyi uygulamaları modelleme

·        Mümkün olduğunca müfredat ile çevrimiçi güvenlik eğitimini ilişkilendirme.

·        Çevrimiçi güvenlik ile konuları tüm derslerin müfredatlarıyla ilişkilendirerek yaygınlaştırmak

·        Okul koruma politikalarını ve prosedürlerini takip ederek endişe duyan bireylerin belirlenmesi ve uygun önlem alınması.

·        Çevrimiçi güvenlik konusunu ne zaman ve ne kadar içte ve dışta tırmanacağınızı bilmek.

·        Çevrimiçi güvenlik konularda, dahili ve harici olarak, uygun desteğin işaretini koymak.

·        Kişisel veriler ve kişisel teknoloji kullanımlarında, hem açık hem de kapalı alanda profesyonel bir davranış seviyesinin korunması. Öğrencilerin kişisel verileri (Ad soyad, fotoğraf, ses, adres, T.C. Kimlik Numarası vb.) halka açık mecralarda izinsiz paylaşılamaz.

·        Olumlu öğrenme fırsatlarına vurgu yapmak.

·        Bu alanda mesleki gelişim için kişisel sorumluluk almak.

·        Herhangi bir şüpheli yanlış kullanım veya sorunu e-Güvenlik Komisyonu üyelerine bildirmek

·        Öğrencilerle herhangi bir dijital iletişimin profesyonel düzeyde ve okul yönetimince sağlanan/takip edilen uygulamalar aracılığıyla  yapılmasını sağlamak.

·        Teknolojinin kendi kullanımında güvenli, sorumlu ve profesyonel davranışlarla örnek olmaktır.

 

Öğrenciler;

·        Çevrimiçi güvenlik politikalarının geliştirilmesine katkıda bulunmak

·        Okulun Kabul Edilebilir Kullanım Politikalarını okumak ve onlara bağlı kalmak

·        Çevrim içi ve çevrimdışı başkalarının hislerine ve haklarına saygı duymak

·        İşler ters giderse, güvenilir bir yetişkinden yardım istemek ve çevrimiçi güvenlik sorunlarıyla karşılaşan diğer kişileri desteklemek

·        Başklarının kişisel verilerini izinsiz paylaşmamak

·        Kendilerini ve başkalarını çevrimiçi olarak korumak için sorumluluk almak

·        Yeni ve gelişmekte olan teknolojilerin getirdiği fırsatlar ve risklerle ilgili olarak kendi bilinci ve öğrenimlerinden sorumlu olmak

·        Belli bir teknolojiyi kullanmanın kişisel risklerini değerlendirmek ve bu riskleri sınırlamak için güvenli ve sorumluluk sahibi davranmak

·        Okul dışında dijital teknolojileri kullanırken e-Güvenlik politikamıza uygun davranışları benimsemenin önemini anlamak ve okulun e-Güvenlik politikasının, okul üyeleri ile ilgili ise, okul dışındaki eylemlerini kapsadığını fark etmek

·        Cep telefonlarının, dijital kameraların ve taşınabilir cihazlarının kullanımı ile ilgili okul politikasını farkında olmak ve anlamaktır

 

Veliler;

·        e-Güvenliği teşvik etmede okulu desteklemek ve öğrencilerin interneti kullanımı ve okulun öğrenci fotoğraf ve video görüntülerini kullanmasını içeren Kabul Edilebilir Kullanım Politikası Bilgilendirme Sözleşmesi'ni kabul etmek

·        Okul Kabul Edilebilir Kullanım Politikalarını okumak, çocuklarını bu politikaya bağlı kalmaya teşvik etmek ve uygun olduğunca kendilerinin de bağlı kalmasını sağlamak

·        Çocuklarıyla çevrimiçi güvenlik konularını tartışmak, okulun çevrimiçi güvenlik yaklaşımlarını desteklemek ve evde uygun güvenli çevrimiçi davranışları pekiştirmek

·        Teknoloji ve sosyal medyanın güvenli ve uygun kullanımını modellemek

·        Davranışlarında, çocuğun çevrimiçi olarak zarar görme tehlikesi altında olduğunu gösteren değişiklikleri belirlemek

·        Okul veya diğer uygun kurumlardan, kendileri veya çocukları çevrimiçi problem veya sorunlarla karşılaşırsa yardım veya destek istemek

·        Okulun çevrimiçi güvenlik politikalarının oluşturulmasına katkıda bulunmak

·        Öğrenme platformları ve diğer ağ kaynakları gibi okul sistemlerini güvenli ve uygun bir şekilde kullanmak

·        Yeni ve gelişmekte olan teknolojilerin getirdiği fırsatlar ve risklerle ilgili olarak kendi bilinci ve öğrenimlerinden sorumlu olmak

 

Cep Telefonu Kullanımı

Sene başı öğretmenler kurul toplantısında gündem maddesi olarak cep telefonu kullanımı maddesi görüşülmüştür. Öğretmenler cep telefonlarını pedagojik araç olarak gerektiğinde kullanmaları, ancak ders saatleri içinde öğretmen, personel ve stajyerlerin cep telefonlarını acil durumlar dışında kullanmamaları kararı oy birliği ile alınmıştır. Öğrencilere, kişisel cihazların ve cep telefonlarının güvenli ve uygun kullanımı konusunda eğitim verilecektir

Bilişim araçlarını, okul yönetimi ile öğretmenin bilgisi ve izni dışında konuşma yaparak, ses ve görüntü alarak, mesaj ve e-mail göndererek, bunları arkadaşlarıyla paylaşarak eğitim-öğretimi olumsuz yönde etkileyecek şekilde kullanmak aynı zamanda okul ders saatleri içerisinde telefon bulundurmak kesinlikle yasaktır.

Kabul Edilebilir Kullanım Politikasında, dijital teknolojilerin sınıfta nasıl kullanılabileceği ve kullanılamayacağına ilişkin tedbirler alınmıştır.

Bir öğrenci ebeveynlerini arama gereği duyduğunda, okul idaresi veya şube rehber  öğretmenine bildirecektir. Diğer ders öğretmenlerinden bu konuda talepte bulunmayacaktır. Ebeveynlereokulun cep telefonu politikasıyla, bu önlemlerin neden alındığını ve politikanın ihlalininne gibi olası sonuçlar ortaya çıkarabileceğine ilişkin bilgi verilir.

Amacı dışında kullanılan, cep telefonuna el konulması durumunda, telefonda özel verilerin korunmasını sağlamak için, Okul İdaresine vermeden önce telefon kapatılmalıdır. Cep telefonu sahibine verilene kadar güvenli bir yerde tutulmalıdır.

Ziyaretçilerin kişisel cihaz ve cep telefonu kullanması;

·        Okulumuzda ziyaretçilerin fotoğraf/video kaydı almasına izin verilmemektedir.

·        Ziyaretçiler kişisel cihazlarını okul politikamıza uygun kullanmakla yükümlüdür.

·        İdare ziyaretçilere kullanım beklentilerini bildirmek için uygun tabela ve bilgileri sağlayacaktır.

 

Okulumuzda Fotoğraf/Video Çekimi ve Yayınlanması

Okul kayıt döneminde bu metni imzalayan öğrenci velileri, fotoğraf ve video çekimi ve yayımlanması ile ilgili politikamızı da kabul etmiş sayılır. Bu metinle öğrenci fotoğraflarının okul resmî web sitesi, okul dergisi, gazete, eTwinning portalı vb. okul tanıtımlarında veli, çocuğunun sınıf resimlerinin paylaşılmasına (e-güvenliğin sağlanması koşuluyla) Okullarda Sosyal Medya Kullanımı Genelgesi çerçevesinde izin verir.

Okul idaresi tarafından görevli kılınanlar haricindeki kişiler tarafından ve öğrenci velilerinin bilmek istedikleri etkinlik ve programlar dışındaki zamanlarda, okul ve okul bahçesi sınırları içerisinde fotoğraf ve video çekimi yapılamaz. Bu yasak, bir öğrencinin diğer bir öğrencinin fotoğraf ve videosunu çekmek istemesi durumunda da geçerlidir.

Okul idaresi tarafından görevlendirilen kişilerin çektiği fotoğraf ve videolar ancak okulun resmî web adresinde ve sanal ortamlarında, ilgili öğrenci velisinin talep ve yazılı onayı ile yayınlanabilir. Öğrencisi için onay vermeyen velinin öğrencisi ile ilgili fotoğraf ve videolar yayınlanmaz. Velisi tarafından fotoğraf ve video görüntülerinin çekilip yayınlanmasına onay verilmeyen öğrencilerin, çekim esnasında psikolojik baskı yaşamaması için tedbirler alınır. Okul görevlileri tarafından yayınlanan resim ve videolarda öğrencilerin kişisel bilgilerine kesinlikle yer verilmez.

 

Okul Web Sitesi ve Proje Sitelerinin Yönetilmesi

Web sitemizde okulumuzun adres, telefon, fax ve e posta adres bilgileribulunmaktadır.  Web sitesi, erişilebilirlik fikri mülkiyet haklarına saygı, gizlilik politikaları ve telif hakkı da dahil olmak üzere Okul İnternet Siteleri Yönergesi çerçevesinde yönetilecektir.

eTwinning projeleri kapsamında sunulan siteler sorumlu öğretmenler tarafından yine söz konusu yönergenin kapsamında idare edilecektir.

Öğrenci çalışmaları , velilerinin izinleriyle yayımlanacaktır.

Blogda;

·        Öğrenciler tarafındanhazırlanacak olanbir video henüz hazırlanmadan önce, bununla ilgili görev alan öğrenciler, öğretmenlerinden izin almalıdır.

·        Paylaşılan tüm öğrenci bazlı etkinliklerde, etkinlik öncesinde velilerin izinleri alınmalıdır.

·        Canlı dersler ve çevrimiçi toplantılar, resmi veya onaylanmış uygulamalar aracılığıyla yapılacaktır.

·        Kullanıcılar, şahsi sosyal medya hesaplarında, okul öğrencileri ve çalışanlarının yer aldığı görselleri, okul yetkili mercileri tarafından onaylanmadan paylaşamazlar.

·        Çevrimiçi toplantı yapılırken, tüm kullanıcıların katılabileceği siteler üzerinden yapılacaktır.

·        Okul öğrenci ve çalışanlarını ilgilendiren/içinde bulundurantüm içerik, ancak kontrol ve onay süreçlerinden geçtikten sonra,paylaşıma açık hale gelecektir. Paylaşılan videolar liste dışı olarak paylaşılmalıdır.

 

İnternetin/Cihazların Uygun Ve Güvenli Kullanımı

İnternet kullanımı eğitimsel erişimin önemli bir özelliğidir ve tüm çocuklar bütünleşik okul müfredatının bir parçası olarak sorunlarını yanıtlamak için stratejiler geliştirmelerini destekleyecek ve onlara yardımcı olacak yaşa ve yeteneğe uygun eğitim alacaklardır. Daha fazla bilgi için lütfen özel müfredat politikalarına erişin.

Öğrencilerimizin okul ağını kullanarak internete erişmeleri mümkün değildir. Akıllı tahtalarımızda internet öğretmen denetiminde eğitsel amaçla kullanılmaktadır.

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından filtreleme yapılmaktadır.

Personel üyeleri, web sitelerini, araçlarını ve uygulamalarını sınıfta kullanmadan önce veya evde kullanmayı önerirken daima değerlendirecektir.

Okul topluluğumuzun üyeleri, okul bilgisayarlarından, okulumuzun sağladığı kablosuz internet ağı haricinde bir ağa bağlanamaz.

Öğrenciler, bilginin konumlanması, alınması ve değerlendirilmesi becerileri de dahil olmak üzere, İnternette araştırmada etkili kullanımı konusunda eğitilecektir.

Okul, personelin ve öğrencilerin internetten türetilen materyallerin telif hakkı yasalarına uygun olmasını ve bilgi kaynaklarını kabul etmesini sağlayacaktır.

Öğrencilere, okudukları veya gösterilen bilgilerin doğruluğunu kabul etmeden önce eleştirel düşünmeleri öğretilecektir.

Çevrimiçi materyallerin değerlendirilmesi, her konuda öğretme ve öğrenmenin bir parçasıdır ve müfredatta bir bütünolarak görülür.

Okul, öğrencileri ve çalışanlarımızın güvenli ve gizli bir ortamda iletişim kurmalarını ve işbirliği yapmalarını sağlamak için interneti kullanmaktadır.

Okula ait hiçbir bilgisayar sistemi sorumsuz bir şekilde veya başkalarının işlerine engel olacak şekilde kullanılamaz.

Güvenilir olmayan kaynaklardan bilgisayar ve akıllı tahta sistemlerine yazılım/veri indirilemez ve yüklenemez. Kurulu antivirüs programları devre dışı bırakılamaz.

 

Canlı Ders ile İlgili Hususlar

Harici canlı derslerde öğretmenlerimizin;

·        Her ders için yeni ID ve şifre belirleyerek EBA'ya bu bilgileri girmeleri,

·        Ders oluştururken "Bekleme Odası (Waiting Room)" özelliğini aktive etmeleri,

·        Derse başlarken öğrencilerin isimlerini değiştirebilme seçeneklerini kapatmaları  gibi basit kontrollerle benzer siber saldırılar engellenebilecektir.

 

Öğretmenlerimizin her ders için farklı ID ve şifre kullanmaları, daha önce çeşitli iletişim kanallarından paylaşılmış olan canlı ders bilgilerini geçersiz kılacaktır.

Öğretmenlerimiz, dersleri oluştururken "bekleme odası" özelliğini aktive ederek derse katılacak olan öğrencileri kontrol edip böylece sahte kimlikle derse girmeye çalışan şahısların ders ortamına katılmalarını engelleyebileceklerdir.

Ayrıca öğretmenlerimizin, ders başlarken öğrencilerin isim değiştirmelerine olanak sağlayan özelliği devre dışı bırakmaları, böylelikle gerçek kimlikleriyle derse giren öğrencilerin sonradan bu bilgileri değiştirmelerine engel olacaktır.

Öğrencilerin canlı dersler sırasında dersin işlenmesine mani olmayacak, arkadaşlarını rahatsız etmeyecek şekilde davranması esastır.

Öğretmenler dersin kayıt altına alındığını söylemek ve eğitsel amaçlarla politikamıza uygun olarak kullanmak koşuluyla dersleri kaydedebilir. Öğrencilerin ses ve video kaydı almasına izin verilmemektedir, öğrenciler tarafından sadece eğitsel amaçlarla ekran paylaşımı yapılan ders materyalinin ekran görüntüsü alınabilir.

 

Personelin Katılımı ve Eğitimi

Çevrimiçi güvenlik (e-Güvenlik) politikası, tüm çalışanların katılımı için resmi olarak sağlanacak ve tartışılacak ve korunma sorumluluğumuzun bir parçası olarak güçlendirilecek ve vurgulanacaktır.

Personelimize, profesyonel ve kişisel olarak, güvenli ve sorumlu İnternet kullanımı konusunda güncel ve uygun personel eğitimi, düzenli (en az yıllık) temelde çeşitli şekillerde sağlanacaktır.

Personelimiz, çevrimiçi davranışlarının okuldaki rolü ve itibarını etkileyebileceğinin farkına varacaktır.

 

Şikayetlerin İncelenmesi

Okul, e-Güvenliği sağlamak için tüm gerekli önlemleri alacaktır. Bununla birlikte, internet içeriğinin uluslararası ölçeği ve doğası, mobil teknolojilerin kullanımı ve değişim hızı nedeniyle, uygun olmayan materyallerin bir okul bilgisayarında veya mobil cihazda asla görünmeyeceğini garanti etmek mümkün değildir. Filtreleme sistemlerimiz vardır ve okul içindeki ağımız şifre korumalıdır. Ne okul ne de bakanlık, erişilen materyal veya internet erişiminin herhangi bir sonucu için sorumluluk kabul edemez.

Personel ve öğrencilerein kullanımdaki ihlalleri ve olası sorunlar konusunda Okul müdürlüğüne bilgi verilmelidir.  Herhangi bir e-güvenlik şikayeti için ilk etapta okul müdürlüğüne başvurulacaktır.

Okulun tüm üyeleri, çevrimiçi / siber zorbalık vb. dahil olmak üzere karşılaşılabilecek çevrimiçi risklerin çeşitliliğinden haberdar edilecektir. Bu, öğrencilere yönelik personel eğitimi ve eğitim yaklaşımları içerisinde vurgulanacaktır. Okulun tüm üyeleri, filtreleme ve e-Güvenlik endişelerini bildirme prosedürü hakkında bilgilendirilecektir.

Okulun tüm üyeleri, gizliliğin öneminden ve endişeleri bildirmek için resmi okul usullerine uyma ihtiyacından haberdar olmalıdırlar. Okul, e-Güvenlik olaylarını, uygun olduğunda, okul disiplini / davranış politikasına uygun olarak yönetir.

Okulun tüm üyeleri, çevrimiçi ortamda güvenli ve uygun davranış hakkında hatırlatılacak ve okul camiasının herhangi bir diğer üyesine zarar vermek, sıkıntı yaşamak veya suç oluşturan herhangi bir içerik, yorum, resim veya video yayımlamamanın önemini hatırlatacaktır.

Herhangi bir soruşturma tamamlandıktan sonra okul bilgi alacak, öğrenilen dersleri belirleyecek ve değişiklikleri gerektiği gibi uygulayacaktır.

Mevcut yaptırımlar şunlardır:

·        Öğrencilerle görüşme yapılması

·        Velilerin olumsuz davranışlar hakkında bilgilendirilmesi

·        Siber zorbalık şikayetleri, zorbalık karşıtı politikamıza uygun olarak ele alınması

·        Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin sekizinci bölümündeki maddelerin uygulanması

 

 

 

 

e-Güvenlik Komisyonu

 

Yusuf ÖZCAN (İngilizce Öğretmeni)

 

Serap DOĞAN  (Psikolojik Danışman)

 

Emel ÖZBERK (Bilişim Teknolojileri Öğretmeni)

                  

 

 

Ahmet ARSLAN

  Okul Müdürü